Pomysły na wieczór kawalerski

Organizacja swojego ślubu jest jednym z ważniejszych wydarzeń w życiu. Ostatnie miesiące przed uroczystością to ciągłe załatwianie formalności, zapraszanie gości, szukanie dodatków na salę weselną czy planowanie podróży poślubnej https://axenation.com/pl/wieczor-kawalerski-krakow/. W ciągu tygodni poprzedzających nasz wielki dzień warto znaleźć weekend, gdy po raz ostatni jako kawalerowie spotkamy się z kolegami, spędzimy wspólnie czas i się zrelaksujemy. Podpowiadamy, jakie pomysły na wieczory kawalerskie i ich organizację warto wykorzystać.

Dla kogo ten wieczór?

Zazwyczaj organizacją wieczoru kawalerskiego zajmują się przyjaciele przyszłego pana młodego, drużbowie lub świadek ślubu. Myślą wtedy o tym, w jaki sposób zaskoczyć, ale i oderwać myślami od wesela swojego kolegę. Niestety nie zawsze wpadają na najlepsze pomysły. Nie biorą pod uwagę charakteru ani upodobań przyjaciela i okazuje się, że zamiast świetnej zabawy, taki wieczór to katastrofa. Zanim więc zajmiemy się organizacją i rezerwacją miejsc na konkretnych atrakcjach powinniśmy pomyśleć o upodobaniach pana młodego. Jeśli boi się wody i nie potrafi pływać, to lekcja nurkowania prawdopodobnie go nie ucieszy. A gdy nie lubi alkoholu, to nie warto zapraszać go na degustację wina lub drinków. To niby szczegół, ale jakże często pomijany i zapominany. Trzeba pamiętać, że wieczory kawalerskie organizujemy przede wszystkim dla osoby, która bierze ślub. Radość reszty uczestników wieczoru jest na drugim miejscu.

Zobacz także:

Strzelnica

Jednym z popularniejszych i ciekawszych pomysłów na rozpoczęcie wspólnego, męskiego wieczoru jest zabranie pana młodego na strzelnicę. Huk, broń, szybkie przeszkolenie i strzały do celu mają w sobie coś wyjątkowego, idealnego właśnie na taką okazję. To zazwyczaj męski świat, który oddaje siłę, determinację i skupienie. Na strzelnicach mamy ogromny wybór ofert. W zależności od kupionego pakietu możemy spróbować swoich sił w celowaniu z różnych rodzajów broni. Możemy zdecydować się na oddanie kilku strzałów lub znaleźć pakiet, który zajmie naszą uwagę na najbliższe godziny. Jeśli w wieczorze uczestniczy kilku zaznajomionych ze sobą kolegów, dobra atmosfera gwarantowana. Oczywiście na strzelnicy, w celu bezpieczeństwa każdy uczestnik zostaje sprawdzony alkomatem.

Paintball

Paintball jest kolejnym pomysłem na rozpoczęcie wieczoru. Jeśli wolimy strzelanie do żywych celów oraz ruch na świeżym powietrzu, warto wybrać paintball. Pełna adrenaliny i dobrej zabawy potyczka doda energii i gwarantuje dobry humor przez resztę spotkania. Możemy zdecydować się na paintball, w którym strzelamy kolorowymi kulkami lub laserami. Warto wybrać drugą opcję, gdy nie chcemy mieć na ciele siniaków, które mogłyby źle wyglądać na weselu lub sesji poślubnej.

Escape room

Alternatywną formą rozrywki jest wybranie się do escape room-u. Obecnie pojawia się ich coraz więcej, więc nie powinniśmy mieć problemu ze znalezieniem takiego w swojej okolicy. Trzeba jednak zwrócić uwagę na liczbę uczestników. Wieczory kawalerskie liczą czasami nawet dziesięć, jak i więcej osób, a każdy escape room posiada konkretną liczbę osób, która zostanie wpuszczona. Zależy to od powierzchni pokoju oraz trudności zagadek – w końcu rozwiązywanie łamigłówki przeznaczonej dla trzech osób przez dziesięciu mężczyzn to żadna radość. Warto więc poszukać takiego pokoju, do którego wejdą wszyscy uczestnicy i będą się tam świetnie bawić.

Gokarty

Jeśli szukamy adrenaliny, lubimy szybką jazdę, wyścigi i dobrą zabawę to warto wybrać się na gokarty. Wieczory kawalerskie spędzone przy szumie silnika i zapachu rozgrzanych opon odpowiadają wielu panom. Zwykle już dla kilkuosobowej ekipy można wynająć tor gokartowy na wyłączność i umówić się na określony czas trwania wyścigów. Optymalnym rozwiązaniem jest 45 minut do godziny. Po tym czasie większość uczestników jest już zmęczona, ma obolałe ręce i potrzebuje odpocząć. Podczas rywalizacji bierze się pod uwagę ilość przejechanych okrążeń oraz najkrótszy czas jednorazowego przejechania całego toru. To dobry sposób na rozpoczęcie wspólnego świętowania.

Ulubiony pub lub wynajęty domek

Zwykle po bardziej aktywnej części wieczory kawalerskie odbywają się w zarezerwowanych wcześniej pokojach hotelowych, wynajętych domkach lub pubach. Jeśli organizujemy wieczór dla swojego kolegi, z którym podczas studiów lubiliśmy chodzić do jednego pubu, to tego dnia warto go zabrać właśnie tam. Będzie to rodzaj podsumowania pewnego etapu życia, wrócenia do wspomnień, beztroskiego etapu życia. Świetnym pomysłem jest również wynajęcie domku, przy którym w cieplejszych miesiącach będziemy mogli urządzić sobie ognisko. Jeśli wieczór organizujemy w porze zimowej, warto poszukać domku w górach, w którym znajduje się kominek https://axenation.com/pl/rezerwacja-szczecin/. Mogłoby się wydawać, że to drobiazg, ale taka oprawa rewelacyjnie odda charakter spotkania i zadba o atmosferę. Nie może również zabraknąć ulubionych przekąsek, kiełbasek na grilla lub zamówionej kolacji, napojów i prezentu, który damy swojemu koledze. Warto zatroszczyć się o to, by dobrze wspominał ten czas – w końcu własne wieczory kawalerskie przeżywa się tylko raz w życiu…

Jak przygotować wymarzone wesele?

Każdy, kto planuje zorganizować własne wesele pragnie, aby było to wyjątkowo udane wydarzenie. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że przygotowanie wesela to duży i skomplikowany projekt, który wymaga dobrego planowania i systematyczności.

Organizacja wesela samodzielnie czy z konsultantem ślubnym?

Jeszcze do niedawna wszystkie wesela były organizowane samodzielnie. Każdy, kto przez to przeszedł doskonale wie, że jest to trudne i czasochłonne zadanie. Obecnie organizacja wesel może być zlecana konsultantem ślubnym. Osoby, które zajmują się organizacją wesel bardzo często występują także pod nazwą wedding planner. Konsultant ślubny to ktoś, z kogo usług zdecydowanie warto skorzystać. Choć urządzenie wesela z jego pomocą to koszt sięgający od kilku do kilkunastu tysięcy złotych to zdecydowanie warto poczynić taką inwestycję. Konsultant to ktoś, kto bardzo dobrze zna branżę ślubną i podsunie nam ciekawe pomysły odnośnie wyboru, dekoracji sali czy ustalenia atrakcji na przyjęciu. Osoba taka dzięki dobrym kontaktom z dostawcami usług jest także w stanie wynegocjować dla nas lepsze ceny. Zatrudnienie konsultanta to przede wszystkim oszczędność czasu. W takim wypadku nie trzeba nigdzie jeździć, rezerwować, potwierdzać, sprawdzać, bo wszystkim tym zajmuje się konsultant. Organizacja wesel w takim trybie to dobry pomysł dla osób zabieganych oraz tych, które przebywają poza granicami kraju.
Ostateczna decyzja w kwestii czy organizować wesele samodzielnie czy z pomocą konsultanta będzie zależeć przede wszystkim od wielkości wesela i planowanego budżetu.

Pierwszy etap przygotowań

Nie wszystkie młode pary wiedzą, że przygotowania do ślubu warto rozpocząć już na kilkanaście miesięcy przed planowaną datą, bo w wielu miejscach są bardzo długie terminy rezerwacji. Zacząć należy od ustalenia orientacyjnej daty ślubu, podjęcia decyzji czy będzie to ślub kościelny czy cywilny. Trzeba też oszacować jak wysoki budżet będzie można przeznaczyć na całe przedsięwzięcie. Pieniądze są tutaj bardzo ważne. Należy zawczasu zdecydować czy para młoda sama finansuje wesele czy dokładają się do tego także rodzice. Ponadto trzeba oszacować orientacyjną liczbę gości po to by łatwiej było wybrać salę weselną.

Jakie usługi należy zarezerwować najwcześniej?

Dobra organizacja wesel to taka, kiedy myślimy o wszystkim z wyprzedzeniem i zostawiamy sobie jak najmniej obowiązków na później. Dwa lata przed ślubem trzeba, więc zarezerwować salę weselną. Najpopularniejsze sale bankietowe, zamki, pałace, dworki są zwykle oblegane, trzeba, więc starać się by nikt inny nie zajął miejsca. Więcej niż rok przed weselem trzeba też zarezerwować usługę zespołu muzycznego, fotografa, kamerzysty. Około rok przed ślubem należy też dokonać rezerwacji w terminu w urzędzie albo w parafii, o ile ma to być ślub kościelny.

O co zadbać 9 miesięcy przed ślubem?

Czas, gdy do ślubu pozostaje kilka miesięcy to okres najbardziej intensywnych przygotowań i lepiej nie odkładać niczego na ostatnią chwilę. To właśnie w tym okresie myślimy o wyborze świadków i pytamy ich o zgodę. Należy także wybrać usługodawcę, który zajmie się dekoracjami sali, samochodu, kościoła, przygotowuje bukiety. W tym czasie wybieramy też i zamawiamy samochód, który zawiezie młodych do ślubu. Jeśli planujemy mieć dodatkową oprawę muzyczną w kościele typu gra na skrzypcach to również zamawiamy to kilka miesięcy wcześniej. Ponadto należy pamiętać by zamówić atrakcje na przyjęcie takie jak: fotobudka, drinkbar czy pokaz fajerwerków. Młodzi powinni też zapisać się na nauki przedmałżeńskie.

Jak powinna wyglądać organizacja wesela na 6 miesięcy przed ślubem?

To bardzo przyjemny czas, bo przystępujemy do wyboru strojów ślubnych. Panie wybierają suknie ślubne i dodatki a panowie garnitury. W tym czasie można też zadbać o zakup obrączek. Organizacja wesel 6 miesięcy przed ślubem obejmuje także zamówienie tortu weselnego i słodkiego stołu z deserami. Panie w tym czasie rezerwują także wizytę u kosmetyczki i fryzjera. Bardzo ważnym etapem jest wybór i zamówienie zaproszeń ślubnych. Przy tej okazji można też zamówić menu, winietki, tablicę na samochód. Ponadto dobrze jest pomyśleć o planowaniu wyjątkowej sesji ślubnej u fotografa.

Co jeszcze trzeba będzie zrobić przed ślubem?

Lista zadań w ramach organizacji wesel na tym się oczywiście nie kończy. Młodzi muszą jeszcze zarezerwować noclegi dla gości, zadbać o transport, wybrać utwory muzyczne na wesele i zastanowić się nad tym, jak będzie wyglądał w ich wykonaniu pierwszy taniec. Kilka miesięcy przed ślubem warto też skompletować dokumenty, mając na uwadze, że część ważna jest tylko przez 3 miesiące. W tym czasie ustalamy także jak będą wyglądać oczepiny i zaczynamy osobiście zapraszać gości. Do dopilnowania pozostają jeszcze: zapowiedzi w kościele, upominki dla gości, wybór menu, wieczory panieński i kawalerski, opłaty za ceremonię. W ramach zadania organizacja wesel w ciągu dwóch ostatnich dni pozostają już tylko: odbiór kwiatów, ciast, chleba na powitanie, wizyta u fryzjera, makijażystki, udekorowanie bramy przed domem.

Najlepsze pomysły na wieczory kawalerskie.

Kiedy nasz najlepszy przyjaciel oświadcza się, to już wiemy co nas czeka. Chodzi o nic innego jak o zorganizowanie najlepszej imprezy, a więc wieczoru kawalerskiego. Okazuje się jednak, że doskonała zabawa wymaga troszkę zachodu. Jeśli chodzi o wieczory kawalerskie, to chyba najważniejszy jest odpowiedni wieczór. Na barkach świadka spoczywa najczęściej najwięcej obowiązków. Pora zacząć działać.

Zbierz odpowiednią ekipę

Na pewno powinniśmy rozpocząć od skompletowania listy gości. Nawet gdy znamy doskonale Pana Młodego musimy się od niego dowiedzieć kto na imprezie musi obowiązkowo pojawić. Świetnie sprawdzi się zebranie numerów telefonów czy też stworzenie grupy na portalu społecznościowym. Zdecydowanie ułatwi to dogadywanie wszystkich szczegółów oraz zaproszenie wszystkich osób.

O czym musimy pamiętać?

Na pewno liczy się pomysł na sam wieczór kawalerski. Poniżej znajdziemy kilka propozycji. Im plan będzie ciekawszy, tym pewność będzie większa, że wszystko z gości pojawią się na imprezie, a najważniejsza osoba, a więc Pan Młody będzie zadowolony. Bardzo ważna jest także kwestia funduszy. Kasa niestety będzie niezbędna. Nie wolno nam zatem czekać z rozmową o budżecie na chwilę ostatnią. Najlepiej zawsze sprawdzi się zrzutka, a więc zaplanujmy wszelkie atrakcje. Począwszy od jedzenia, a kończąc na prezencie dla Pana Młodego. Kolejna kwestia to naprawdę dogodny termin. Data absolutnie musi pasować wszystkim. Jednak przede wszystkim właśnie Panu Młodemu. Musimy po prostu tak imprezę dograć, aby każdy gość zaproszony mógł się pojawić na niej. Jest to niby oczywiste, ale ten punkt zazwyczaj najwięcej przysparza problemów, a więc nie wolno go lekceważyć.

Wybierzmy miejsce idealne

Jeśli już mamy ekipę oraz termin, to musimy także ogarną odpowiednią miejscówkę https://axenation.com/pl/rezerwacja-warszawa/. Sama lokalizacja jest zależna od tego, co konkretnie chcemy robić. Wieczór kawalerski może być domówką, a może równie dobrze być zorganizowany na mieście. Można śmiało obie opcje połączyć. Niektórzy nawet wyjeżdżają gdzieś na kilka dni. Wariantów naprawdę jest cała masa. Wszystko jest także zależne od tego jakiego rzędu pieniądze mamy zamiar przeznaczyć na wieczór kawalerski. Pomysły, które nie zrujnują naszego budżetu to na przykład: FIFA, planszówki, escape room, paintball, narty, snowboard czy też gokarty. Po którejś z powyższych atrakcji można pójść do klubu czy też do knajpy. Troszkę droższymi atrakcjami będzie koncert w dużym mieście z afterparty w klubie, wypad na mecz drużyny ulubionej Pana Młodego czy też kasyno. W każdym przypadku powinniśmy pamiętać o dokonaniu rezerwacji miejsca czy też lokalu. Bez tego może być naprawdę ciężko.

Polecamy gorąco:

Zadbaj o odpowiednie trunki

Alkohol na wieczorach kawalerskich przydaje się niezależnie od miejsca, które ostatecznie wybierzemy. Postawmy jednak na trunki o wysokiej jakości. Pomoże nam to uniknąć kaca. Naprawdę świetnie się sprawdza wódka czysta. Musimy jednak trzymać się kilku naprawdę bardzo ważnych zasad. Na pewno nie wolno nam mieszać. Gdy pijemy wódkę, to nie kupujmy także piwa. Jest to prosty sposób na to, aby doprowadzić się do kaca i obudzić z olbrzymim bólem głowy. Kolejną zasadą jest rozsądne picie, bez przesady. Film urwany to naprawdę sposób bardzo kiepski na spędzenie wieczoru, który chcielibyśmy przecież wspominać przez długie, długi lata.

Pamiętajmy także o jedzeniu

Na pewno dobre jedzenie pomoże nam na uniknięcie kaca. Jedzenie na mieście jest dobrym rozwiązaniem. Można wybrać miejsce ulubione pana młodego czy też skorzystać z bardziej tradycyjnych potraw i pomysłów. Aby uniknąć zdenerwowania niepotrzebnego, powinniśmy poznać żywieniowe nawyki wszystkich gości. Ktoś może mieć przecież jakąś alergię czy też nie jeść mięsa. Lepiej o takich sprawach wiedzieć zawczasu, aby wszystko mogli się cieszyć smacznym jedzeniem.

Walka z kacem jeszcze na imprezie oraz zaplanowanie drogi powrotnej

Musimy mieć świadomość, że duże ilości wypitego alkoholu może sprawić, że na następny dzień obudzimy się z dużym bólem głowy. Jeśli jednak będzie pamiętać o jedzenie i rozsądnie wybierzemy dobre trunki, to jak najbardziej jest szansa, aby kaca po prostu uniknąć. Oczywiście nie możemy także mieszać. Można także przetestować jakieś specyfiki z apteki. Warto zaopatrzyć się w wodę z cytryną. Powinniśmy ją pić podczas imprezy. To rozwiązanie naprawdę może zdziałać cuda. Jednak tak na wszelki wypadek powinniśmy kupić przeciwbólowe leki. Jednak najważniejsze jest to, aby doskonała zabawa zakończyła się naprawdę bezpiecznie. Musimy zatem ogarnąć transport, który bezpiecznie zawiezie wszystkich uczestników po imprezie do hotelu czy też do domu. Musimy także pamiętać, aby nikogo nie zgubić. Najważniejszy jest oczywiście Pan Młody. Wieczory kawalerskie różnie się kończą. Zadbajmy o to, aby u nas wszystko było w porządku i mieliśmy same pozytywne wspomnienia. Tych negatywnych raczej chcielibyśmy uniknąć. Pamiętajmy także, aby robić zdjęcia czy też filmy wideo z imprezy. Będzie to świetna pamiątka. W końcu wieczór kawalerski ma się tylko jeden raz w życiu, prawda?

Jak wygląda profesjonalna organizacja konferencji?

Organizacja konferencji może wydawać się przytłaczającą inicjatywą. Ilość spraw do załatwienia jest tak duża, że większość osób unika wzięcia na siebie za to odpowiedzialności. Chociaż nie jest to przedsięwzięcie łatwe, to wciąż można je wykonać sprawnie i bez większego stresu. Tajemnicą udanego wydarzenia jest przemyślany plan. Dzięki niemu będziemy w stanie systematycznie realizować nasze założenia od początku do samego końca.

Od czego zacząć profesjonalną organizację konferencji?

Kiedy planujemy wziąć na siebie organizację konferencji, możemy poczuć się bezradni. Dlatego już na samym początku dobrze jest stworzyć zespół, który pomoże nam w tym przedsięwzięciu. Sprawdzona ekipa znacznie przyspieszy cały proces i zdejmie dużo presji z naszych barków. Warto dokładnie zastanowić się, kogo wybierzemy na dane stanowisko. Możliwości obsadzenia ludzi jest wiele: od osób witających gości konferencji przez techników po osoby prezentujące coś na scenie.

Jakie są fundamentalne kroki przy organizacji konferencji?

Tak jak w przypadku innych większych wydarzeń organizację konferencji należy rozpocząć od ustalenia celu, dla którego ją tworzymy. Od tego zależy, jak potoczą się dalsze etapy przygotowań. Konferencja profesorów filozofii, którzy będą słuchali rozpraw na skomplikowane tematy, różni się od spotkania menedżerów, których głównym zadaniem jest podnieść swoje kompetencje. Tak samo spotkanie ze znanym misjonarzem będzie wymagało innych środków i organizacji. Dlatego musimy wiedzieć dla kogo i po co tworzymy dane wydarzenie. 

Kiedy już to opanowaliśmy, warto zarezerwować jakiś termin. Przy tym punkcie bardzo ważne jest, żeby zrobić to z dostatecznym wyprzedzeniem. Po pierwsze goście konferencji zazwyczaj mogą mieć napięte grafiki. Dodatkowy czas na zapisanie naszego wydarzenia w kalendarzu bez wątpienia będzie pomocny. Inną kwestią jest sala, którą będziemy wynajmować. Często terminy są zarezerwowane na kilka tygodni, a nawet miesięcy do przodu. 

W następnym kroku musimy skutecznie wypromować naszą konferencję. Jeżeli odbiorcami będzie grupa składająca się w głównej mierze ze znajomych i współpracowników, to nawet zwykły telefon może wystarczyć. Jednak warto mieć pod ręką coś, do czego goście będą mogli zajrzeć, żeby przypomnieć sobie szczegóły konferencji (data, miejsce, godzina itp.). Popularną formą zaproszeń jest stworzenie wydarzenia na Facebooku. To ulubione narzędzie o całkiem dużym zasięgu.

Co należy zrobić w dalszej części organizacji konferencji?

Poprzednie punkty są niezbędnym gruntem, na którym możemy budować solidną konferencję. Pamiętajmy, że mamy do swojej dyspozycji grono zaufanych współpracowników, z których pomocy nie tylko możemy, ale i powinniśmy skorzystać. Wyznaczmy jedną osobę, która zadba o zorganizowanie sali i wszystkich szczegółów z nią związanych. W tym miejscu warto się upewnić, czy cena za wynajem jest naliczana za doby, czy godziny. Jeżeli sala znajduje się w hotelu, a my mamy gości, którzy potrzebują noclegu, można zapytać o zniżki. Hotele w takim wypadku często proponują specjalne promocje, dzięki którym będziemy mogli zaoszczędzić nieco pieniędzy.

Nie można też zapomnieć o cateringu. Takie wydarzenia trwają zazwyczaj dłużej niż kilka godzin. Uczestnicy będą potrzebowali kilku przerw na kawę i ciasto. Upewnijmy się, że obsługa zajmie się dostarczaniem wszystkich soków, ciasteczek i innych przekąsek. Natomiast po przerwie powinni wszystko szybko uprzątnąć i przygotować na następną sesję. Jeżeli w cenie wynajęcia sali jest wliczony catering, szczegóły należy uzgodnić z hotelem. Natomiast w przypadku zewnętrznej firmy cateringowej można zostawić to im. 

Przy organizacji konferencji bardzo łatwo zapomnieć o najważniejszych rzeczach. Jedną z takich rzeczy jest nagłośnienie. Jeżeli nie zadbamy o to wystarczająco wcześnie, w czasie trwania imprezy nie będzie już na to czasu. Mówcy potrzebują mieć mikrofon pod ręką. Musi być w pełni naładowany, a w pogotowiu powinny być przygotowane zapasowe. Ekipa techniczna ma zadbać o to, żeby dźwięk był słyszalny nawet w ostatnich rzędach, ale nie ogłuszał ludzi znajdujących się z przodu. Dobrym pomysłem będzie przeprowadzenie próby generalnej z użyciem całej technologii. W ten sposób będziemy w stanie wyłapać większość usterek i szybko je naprawić.

Kolejną ważną kwestią jest logistyka wydarzenia. Nie wszystkie sale są dobrze oznaczone przez hotel. Warto być przygotowanym na taką ewentualność. Można poprosić kilku ludzi, żeby witali uczestników i wskazywali drogę. Już na wstępie goście poczują się ważni i zadbani. Zwróćmy również uwagę na parkingi i dojazdy. Uczestnicy powinni mieć miejsce, żeby zaparkować swój samochód. Dla tych, którzy planują dotrzeć na miejsce komunikacją miejską, warto udostępnić spis numerów autobusów i tramwajów, które dojeżdżają pod hotel. Przydatna będzie także mapka, gdzie się wydarzenie odbywa.

Organizacja konferencji wiąże się z wieloma innymi szczegółami, które często wychodzą dopiero podczas przygotowań. Ważne, żeby podejść do tego z opanowaniem i trzymać się wcześniej stworzonego planu.